信息系統(tǒng)升級(jí) 企業(yè)快速發(fā)展的保障

　　披著跑車(chē)外形的奇瑞QQ，依然跑不快!信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是提速的發(fā)動(dòng)機(jī)，是企業(yè)快速、有序發(fā)展的保障。

　　我們公司成立于2010年，主要代理廚房小家電。剛開(kāi)始做的時(shí)候，不懂得什么信息化建設(shè)，就是幾個(gè)人綁在一起干。記得特別清楚，那個(gè)時(shí)候我專(zhuān)門(mén)有一個(gè)小本子，每天下班前都要把大家集合起來(lái)，盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天的進(jìn)銷(xiāo)存狀況。說(shuō)實(shí)話，不光累人累心，還經(jīng)常出現(xiàn)偏差。趕上節(jié)日促銷(xiāo)，“丟三落四”幾乎成為常態(tài)。尤其是庫(kù)存這塊，因?yàn)闆](méi)有有效的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售的具體狀況，趕上節(jié)日促銷(xiāo)不知道到底應(yīng)該備多少貨，備貨多了，庫(kù)存積壓，備貨少了，就會(huì)出現(xiàn)無(wú)貨可賣(mài)的尷尬，給我們帶來(lái)了很多不必要的損失。

　　記得有一次，我們公司和本市的一家家電賣(mài)場(chǎng)聯(lián)合做五一節(jié)大促，當(dāng)時(shí)有一款電飯煲賣(mài)爆了，大大超過(guò)我們備貨的量。剛開(kāi)始沒(méi)有注意到這個(gè)情況，導(dǎo)購(gòu)還在引導(dǎo)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，貨款都已經(jīng)收了，但是消費(fèi)者拿著單據(jù)去提貨的時(shí)候，負(fù)責(zé)庫(kù)存的同事忽然發(fā)現(xiàn)沒(méi)貨了，讓消費(fèi)者非常的不滿，甚至有的消費(fèi)者提出了退款賠償。當(dāng)我得知消息的時(shí)候，一方面急忙聯(lián)系廠家訂貨，一方面通知導(dǎo)購(gòu)員停止售賣(mài)該款電飯煲。雖然聯(lián)系了廠家要貨，但也不是短時(shí)間能夠到位的。我們?yōu)榱朔€(wěn)定已購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的消費(fèi)者情緒，不得不提出將產(chǎn)品快遞到家，并每個(gè)人補(bǔ)償一個(gè)內(nèi)膽。這才平息了消費(fèi)者的不滿情緒。但是對(duì)我們來(lái)說(shuō)，這一次的促銷(xiāo)活動(dòng)就是賠本賺吆喝了。

　　信息系統(tǒng)升級(jí)發(fā)展提速

　　2012年，我們開(kāi)始接觸ERP系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)是一個(gè)兄弟單位的朋友推薦的，我一看到這個(gè)系統(tǒng)，眼睛都紅了，這正是我們急需的發(fā)展契機(jī)。回到公司后，經(jīng)過(guò)討論一致決定引進(jìn)這個(gè)系統(tǒng)。通過(guò)最初的需求探討，我們和軟件公司合作開(kāi)發(fā)了我們現(xiàn)在使用的ERP系統(tǒng)。最初只是根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求，開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等必要模塊。剛一上手，就感受到了系統(tǒng)升級(jí)給我們帶來(lái)的好處。

　　財(cái)務(wù)模塊 讓財(cái)務(wù)人員有據(jù)可查，能夠清晰的看到資金的往來(lái)。我們還能夠通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效的測(cè)算資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期，有效的提高資金周轉(zhuǎn)率，提高了資金使用效率。

　　采購(gòu)模塊 采購(gòu)人員可以通過(guò)系統(tǒng)查看產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況，查看那些產(chǎn)品需要備貨，提前做出備貨方案，保證銷(xiāo)售人員能夠正常銷(xiāo)售。

　　銷(xiāo)售模塊對(duì)產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等信息管理、統(tǒng)計(jì)，并分析銷(xiāo)售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)等方面。導(dǎo)購(gòu)人員可以通過(guò)系統(tǒng)查看貨物的情況，查詢產(chǎn)品庫(kù)存，當(dāng)產(chǎn)品庫(kù)存低于銷(xiāo)售預(yù)期時(shí)，還能夠及時(shí)的提醒采購(gòu)人員備貨，避免零庫(kù)存售賣(mài)的情況發(fā)生。

　　庫(kù)存模塊 能夠清晰的查看產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)信息，減少了盤(pán)庫(kù)的時(shí)間，提高了工作效率。我們還可以根據(jù)庫(kù)存情況，合理的制定節(jié)日及日常促銷(xiāo)計(jì)劃方案。

　　可以說(shuō)，信息系統(tǒng)的升級(jí)，給我們帶來(lái)了發(fā)展的有效保證，加速了我們快速發(fā)展的步伐。企業(yè)在發(fā)展，我們?cè)絹?lái)越看重信息系統(tǒng)的作用?，F(xiàn)在我的小本子已經(jīng)下崗了!